GDPR

1. Introducere

SC INTEGRITY GROUP SRL respectă dreptul fiecărei persoane la protecția datelor cu caracter personal și tratează cu seriozitate confidențialitatea informațiilor prelucrate prin intermediul platformei Texora.

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele cu caracter personal, precum și drepturile persoanelor vizate, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română aplicabilă.

2. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este:

SC INTEGRITY GROUP SRL

• CUI: RO18747450

• Nr. Reg. Comerțului: J35/1833/2006

• Sediu social: Str. Primăverii nr. 29, oraș Buziaș, județul Timiș, România

• E-mail: office@texora.ro

3. Ce date colectăm

În funcție de modul în care utilizați platforma, putem prelucra următoarele categorii de date:

• nume și prenume;

• adresă de e-mail;

• număr de telefon;

• informații privind compania;

• informații privind contul de utilizator;

• programări și activități efectuate în platformă;

• date introduse în formularele disponibile în cadrul aplicației;

• informații tehnice necesare funcționării platformei (de exemplu adresa IP, jurnalizarea accesului și informații privind dispozitivul utilizat).

Colectăm doar datele necesare furnizării serviciilor oferite prin Texora.

4. Scopul prelucrării datelor

Datele personale sunt prelucrate pentru:

• crearea și administrarea conturilor de utilizator;

• furnizarea serviciilor oferite prin platforma Texora;

• gestionarea programărilor și relației cu clienții;

• comunicarea cu utilizatorii;

• asigurarea securității platformei;

• îndeplinirea obligațiilor legale;

• îmbunătățirea serviciilor oferite.

Nu utilizăm datele personale pentru profilare sau marketing personalizat fără un temei legal corespunzător.

5. Datele gestionate de companiile cliente

Texora este o platformă software destinată administrării activității companiilor și gestionării relației acestora cu propriii clienți.

Companiile care utilizează platforma introduc și administrează datele personale ale propriilor clienți în cadrul serviciilor oferite de Texora.

Fiecare companie utilizatoare este responsabilă pentru:

• colectarea legală a datelor propriilor clienți;

• informarea persoanelor vizate privind prelucrarea datelor;

• obținerea consimțământului atunci când acesta este necesar;

• respectarea tuturor obligațiilor care îi revin în conformitate cu GDPR și legislația aplicabilă.

Prin utilizarea platformei, compania confirmă că are dreptul legal de a introduce și prelucra datele pe care le gestionează în cadrul activității sale.

Texora prelucrează aceste date exclusiv pentru furnizarea și funcționarea serviciilor oferite prin platformă și aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea acestora. Rolurile de operator și persoană împuternicită trebuie stabilite contractual atunci când este cazul, conform art. 28 GDPR.

6. Temeiul legal al prelucrării

Datele sunt prelucrate în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri:

• executarea unui contract;

• respectarea obligațiilor legale;

• interesul legitim al operatorului;

• consimțământul persoanei vizate, atunci când acesta este necesar.

7. Perioada de păstrare

Datele sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pe durata impusă de obligațiile legale.

La încetarea raporturilor contractuale, datele pot fi șterse sau anonimizate, cu excepția celor pe care legislația obligă operatorul să le păstreze.

8. Securitatea datelor

Texora implementează măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării.

Accesul la date este limitat doar persoanelor autorizate și doar în măsura necesară îndeplinirii atribuțiilor acestora.

9. Divulgarea datelor

Nu vindem și nu comercializăm datele personale.

Datele pot fi divulgate numai:

• atunci când acest lucru este impus de lege;

• autorităților competente;

• furnizorilor de servicii implicați în funcționarea platformei, în măsura în care acest lucru este necesar și cu respectarea obligațiilor legale privind protecția datelor.

10. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR beneficiați de următoarele drepturi:

• dreptul de acces;

• dreptul la rectificare;

• dreptul la ștergerea datelor;

• dreptul la restricționarea prelucrării;

• dreptul la portabilitatea datelor;

• dreptul de opoziție;

• dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta;

• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

11. Cookie-uri

Texora utilizează cookie-uri strict necesare funcționării platformei.

Pentru informații complete privind utilizarea acestora, vă rugăm să consultați Politica Cookie-urilor.

12. Modificarea politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate ori de câte ori este necesar pentru respectarea modificărilor legislative sau pentru dezvoltarea platformei.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină și va produce efecte de la data publicării.

13. Contact

Pentru orice întrebare privind protecția datelor sau exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta la:

SC INTEGRITY GROUP SRL

E-mail: office@texora.ro

Vom răspunde solicitărilor în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.